Vermogensadministratie voor families en family offices
Wil je de vermogensadministratie uitbesteden? Qapnova haalt gegevens en documenten op bij de bronnen, verwerkt de transacties en controleert de cijfers. Wij voeren de administratie uit; jij en je adviseurs blijven de beslissingen nemen.
Wat is vermogensadministratie?
Het is het bijhouden en controleren van de gegevens onder je familievermogen. Banken, fondsen, vastgoed en holdings leveren ieder hun eigen informatie. Qapnova brengt die bronnen samen, zodat de familie en haar adviseurs op hetzelfde beeld bouwen.
Welk werk neemt Qapnova over?
Gegevens ophalen
We regelen toegang tot de bronnen die bij de inrichting van jouw administratie worden afgesproken.
Documenten verwerken
We lezen de documenten en verwerken de transacties uit bijvoorbeeld bankafschriften, kwartaaloverzichten en capital calls.
Cijfers controleren
We controleren de gegevens aan hun brondocument. Zo kun je nagaan waar een bedrag vandaan komt.
Qapnova is een managed service: wij doen het administratieve werk. Het platform ondersteunt die dienst. Je hoeft geen nieuw softwarepakket te vullen om zelf de administratie te voeren.
Voor wie is de dienst bedoeld?
Voor families met substantieel vermogen, single en multi family offices en de adviseurs eromheen. Een eigen family office is geen voorwaarde.
Met een family office, met je eigen fiscalist en accountant of zelf aan het stuur: de inrichting kan verschillen, maar de werkverdeling is helder. Qapnova voert de vermogensadministratie; de familie en haar adviseurs bouwen daarop voort.
Administratie, geen vermogensbeheer
Qapnova belegt niet en geeft geen beleggingsadvies. We nemen geen beleggingsbeslissingen over. Je bestaande accountant, fiscalist en vermogensbeheerder blijven betrokken. Onze taak is de administratie onder hun werk.
Hoe begint de samenwerking?
In een kennismakingsgesprek bespreken we hoe je vermogen nu wordt geadministreerd, welke bronnen erbij horen en hoe de toegang wordt ingericht. Qapnova regelt vervolgens de toegang en verzorgt de datacommunicatie en verwerking.
Vragen over uitbestede vermogensadministratie
Kan ik vermogensadministratie uitbesteden zonder eigen family office?
Ja. Qapnova is ook bedoeld voor families met eigen adviseurs en families die zelf de beslissingen nemen. Een eigen family office is geen voorwaarde.
Krijg ik software of neemt Qapnova het werk over?
Qapnova voert de administratie uit. Het platform hoort bij de dienst; het ophalen, verwerken en controleren van de gegevens ligt bij ons.
Welke bronnen worden meegenomen?
De dienst richt zich op gegevens van banken, brokers, fondsen, vastgoed en holdings. Bij de inrichting bespreken we welke bronnen in jouw situatie worden meegenomen en hoe de toegang wordt geregeld.
Hoe kan ik een bedrag controleren?
Je kunt terug naar het brondocument onder de gegevens, zoals een bankafschrift, kwartaaloverzicht of capital call. Daarmee kun je de bron naast het cijfer leggen.
Vervangt Qapnova mijn accountant of vermogensbeheerder?
Nee. Qapnova voert de vermogensadministratie. Je bestaande adviseurs blijven betrokken en nemen samen met jou de beslissingen; wij geven geen beleggingsadvies.
Bespreek jullie vermogensadministratie
Geen verkoopgesprek en geen formulier. Eén gesprek met Daan Jalving over hoe jullie vermogen nu geadministreerd wordt en wat daarin beter kan, ook als dat zonder ons is.